Как начать бизнес на грузоперевозках и зарабатывать $1500-$5500 в месяц

24.11 в 19:00 по Киеву

ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ

+380 97 182-77-37
+380 95 386-58-60
в будние дни с 9:00 до 17:00

Правила и принципы оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) участниками грузоперевозки

Из данной статьи вы узнаете правила и порядок оформления ТТН грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.

Правила и принципы оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) участниками грузоперевозки

25 апр 2018

Правила и принципы оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) участниками грузоперевозки

Из данной статьи вы узнаете правила и порядок оформления ТТН грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.

По установленным в Украине Правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, главными документами на перевозку считаются ТТН и путевой лист. Второй документ, а именно путевой лист, недавно был отменен для использования. Именно поэтому, сегодня мы подробнее разберем, как заполнить товарно-транспортную накладную ТТН, а также узнаем, кто, в какой последовательности и для чего это должен делать.

Основное назначение Товарно-транспортной накладной (ТТН)

Закон Украины об автотранспорте в положении статьи номер сорок восемь обязывает всех водителей грузовых транспортных средств, а также перевозчиков иметь при себе удостоверяющие легальность перевозки документы. По требованию они могут быть предъявлены уполномоченным органам, которые следят за безопасностью дорожного движения. Товарно-транспортная накладная является одним из таких документов.

В налоговом учете и для проверяющих налоговых служб, ТТН считается не просто удостоверяющим, а первичным документом, на основании которого формируются валовые расходы предприятия. В соответствии с приказом №488, а точнее его пунктом №2, ТТН, как форма первичной документации, является обязательным для использования предприятиями любой формы собственности и типа хозяйствования.

На основании этого мы делаем вывод, что ТТН необходимо заполнять в обязательном порядке.

ТТН выписывается грузоотправителем отдельно по каждому получателю и строго на каждую поездку. Оформляется документ в 4 экземплярах.

  • экземпляр 1 предназначен грузоотправителю. На его основании происходит списание бухгалтерией ТМЦ;
  • экземпляр 2 в момент передачи груза выдаётся получателю. На его основании бухгалтерия получателя выполняет постановку ТМЦ на баланс;
  • экземпляр 3 и 4 предназначены для грузоперевозчика. На них обязательно должны иметься печати и подписи получателя груза. Данный документ, с печатью перевозчика и получателя, вместе с актами выполненных работ отправляются заказчику для проведения на их основании оплаты. Экземпляр 4 остаётся у перевозчика. ТТН служит основанием для начисления з/п водителю, и организации учета внутри компании.

С общими понятиями разобрались. Осталось узнать, как заполнить ТТН грузоотправителю грузополучателю и перевозчику.

Заполнение ТТН грузоотправителем

Блан товарно-транспортной накладной заполняют все участники грузоперевозки. Рассмотрим особенности заполнения грузоотправителем.

Отправитель груза проводит заполнение шапки ТТН еще до того, как машина приехала на погрузку. В шапке указывается порядковый номер ТТН, реквизиты грузополучателя, перевозчика и самого заказчика, а также ставится дата. Обязательно в шапке пишется точный адрес места погрузки и разгрузки.

Раздел «Сведения о грузе» полностью должен быть заполнен отправителем. Он содержит такие данные:

  • название груза;
  • цену;
  • количество;
  • единицы, в которых измеряется количество груза.

После того, как была выполнена погрузка товара, грузоотправитель должен заполнить:

в шапке ТТН

  • ФИО водителя;
  • государственные номера автомобиля и прицепа, а также марку;
  • название перевозчика;
  • номер путевоголиста.

в разделе «Сведения о грузе»

  • код и класс транспортируемого груза;
  • массу брутто и количество грузовых мест. Если нельзя указать точное значение, об этом делается специальная заметка;
  • каким образом было проведено определение указанной массы;
  • тип упаковки груза;
  • дополнительная документация, которая полагается к грузу (сертификаты, ж/д накладные, свидетельства и так далее).

в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции»:

  • 15-я графа – содержит исполнителя работ по загрузке/выгрузке (перевозчик, заказчик или получатель);
  • 16-я графа – содержит тип работ по загрузке/выгрузке (руками или с помощью спецсредств);
  • 18-я графа – отображает оговоренное время подачи автомобиля на загрузку;
  • 19-я графа – показывает время убытия авто с погрузки. Время отправления начинает отсчитываться с момента получения водителем полностью оформленной ТТН;
  • в 20-ую графу вносится время вынужденного простоя грузовика;
  • 21-я и 22-я графы служат для записи дополнительно проведенных работ;
  • 23-я графа – содержит подпись человека, который отвечал за погрузку груза.

Заполнение ТТН грузополучателем

В ведомстве получателя груза находятся 9 граф, с 15-й по 23-ю только одного раздела. Сейчас мы построчно разберем, как должен заполнятся раздел «Погрузочно-разгрузочные работы». Итак, строка:

  • «Указанный груз» - предназначена для постановки оттиска пломбы, которой опечатан груз;
  • «Количество мест» - служит для маркирования занятых грузом единиц транспортировки;
  • «Масса брутто» - выраженное в тоннах общее количество груза;
  • «Сдал водитель-экспедитор» - ФИО, должность, подпись и при наличии печать того человека, который отвечает за выполнение процедуры разгрузки. 
  • «Груз получил» - информация о получателе.

Заполнение ТТН перевозчиком

Давайте познакомимся с особенностями заполнения товарно-транспортной накладной перевозчиком. Печать и подпись ответственного лица транспортной компании ставится на главной странице ТТН, под разделом «Транспортные услуги»

В поле «Другие ведомости» грузоперевозчик заполняет графы с 24-й по 47-ю. На их основе рассчитывается стоимость перевозки.

В строке «Отметки о складании груза» отмечаются особые условия приемки заказа (к примеру, перегрузка на другой грузовик). При этом происходит простое зачеркивание изначальных записей в строках «Автомобиль», «АТП» и «Водитель» и последующее заверение новых данных подписями.

Думаю, данная статья будет полезной в работе многим перевозчикам. Если у вас есть свои секреты правильного и быстрого заполнения ТТН – поделитесь ими в комментариях.


Просмотры: 1169 | Теги: ТТН, шаблон, скачать, для чего, что это, товарно-транспортная накладная

Поделитесь с друзьями

Вебинар грузоперевозки

Онлайн-трансляция. Время проведения: 24.11.2018 с 19:00 по 20:00 (EET, UTC +2)

Вебинар «Как начать бизнес на грузоперевозках и зарабатывать $1500-$5500 в месяц»

Во время просмотра вебинара вы узнаете:

Что такое транспортная логистика и состояние рынка в Украине

Кто участвует в процессе перевозки груза

Как выбрать правильный грузовик

Как происходит организация грузоперевозки

Какие существуют варианты поиска заказов

Как документально оформить перевозку груза

Сколько можно зарабатывать на собственном автомобиле

Регистрация компании, законы, юридические вопросы при перевозках

Оксана
Ирина
Олеся
Екатерина
Наталия

Остались вопросы?

Вся наша команда активные волонтеры в сообществе дальнобойщиков Фура Клаб. Присоединяйтесь, поднимайте темы которые вас интересуют и мы вместе найдем решение.

Fura Club

ФУРА КЛАБ | Наша сила – в единстве!
Сообщество дальнобойщиков Украины


Присоединиться